Règlement

Règlement de l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle

1. Préambule
Ce règlement est établi dans les conditions où aucunes restrictions sanitaires ne sont imposées par les autorités compétentes. En cas de restrictions ce règlement sera adapté à ce qui sera demandé par ces mêmes autorités.

2. Organisation
La 4^ème édition de l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle est organisée le dimanche 16 avril 2023 par l’ASPTT La Rochelle – Complexe sportif de La Pinelière – 17137 l’Houmeau.

Une épreuve de type relais sera organisée le samedi 15 avril 2023 pour les enfants/parents. (Voir règlement spécifique)

3. Droits d’inscription
Les inscriptions seront de :

· 60 € par équipe pour une inscription avant le 1^er mars 2023.

· 66 € par équipe pour une inscription du 1^er mars 2023 et avant le 1 avril 2023.

· 72 € par équipe pour une inscription du 1^er avril 2023 au 14 avril 2023.

· 78 € par équipe pour toutes les inscriptions après le 14 avril 2023.

· Pour les équipes FFA le prix de 60€ par équipe sera maintenu jusqu’au 14 avril 2023.

· Equipes participantes au Challenge Entreprises voire la réglementation spécifique.

4. Lieu du départ
Le départ sera donné à 9h00, face au complexe sportif de La Pinelière, 17137 L’Houmeau.

La zone de relais et l’arrivée se situeront sur le stade du complexe sportif de La Pinelière

5. Type d’épreuve
L’épreuve consiste en un relais effectué par des équipes de 6 athlètes hommes, femmes ou mixtes sur la distance du marathon, soit 42,195 km.

6. Conditions de participation
L’épreuve est ouverte aux athlètes à partir de la catégorie Cadet (2006/2007) qu’ils soient licenciés ou non, aux équipes de clubs FFA, clubs ASPTT, clubs associatifs, clubs d’entreprises, familles, groupe d’amis…

7. Distances
Les relayeurs doivent parcourir respectivement 5 km, 10 km, 5 km, 10 km, 5 km et 7,195 km effectués sur une boucle de 5 km ou 3.5975 km.

Les relayeurs qui courent 10 km devront effectuer 2 fois la boucle de 5 km.
Les relayeurs qui courent 7.195 km devront effectuer 2 fois la boucle de 3.5975 km

8. Temps limite
Si le 5ème relayeur n’est pas arrivé au bout de 3h30, le départ du 6ème relayeur pourra être donné par anticipation, par souci de sécurité. Le temps maximum pour cette épreuve est fixé à 4h30.

9. Cas de disqualification
Afin de respecter « l’esprit course », un athlète ne peut pas participer à plusieurs relais que ce soit dans une même équipe ou dans un autre relais. Les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.

Par ailleurs :

· Chaque participant s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète correspondant à son relais avant de passer le relais ou de franchir la ligne d’arrivée. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l’équipe.

· Chaque participant s’engage à respecter l’ordre de passage prédéfini lors de son inscription. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l’équipe.

· Un concurrent n’empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l’arrivée.

10. Label national FFA
Le label national FFA des courses sur route a été attribué à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle par conséquence cette épreuve est qualificative pour les championnats Nationaux d’Ekiden.
Sont concernées les équipes hommes et femmes toutes catégories, les équipes hommes masters et les équipes mixte composées de 3 hommes et 3 femmes. Tous les composants de l’équipes devront obligatoirement du même club et être licenciés compétition FFA le jour de l’épreuve.

11. Mesurage de l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle
Le parcours de l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle est conforme au règlement de l’International Association of Athletics Federations (IAAF) et aux dispositions réglementaires nationales de la Charte des Courses Hors Stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Les kilomètres intermédiaires (1, 2, 3, 4, 5) de la boucle de 5 km ainsi que les kilomètres intermédiaires (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) de la boucle de 7.195 km sont matérialisés sur le parcours.

12. Jury Officiel
Il est composé d’un jury officiel FFA.
Dans l’hypothèse d’un litige, les concurrents pourront faire appel directement auprès du juge arbitre dans un délai de 30 minutes à compter de l’affichage provisoire des résultats. La décision du juge arbitre est sans appel.

13. Responsabilité
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Cependant, pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition que l’autorisation parentale pour la participation à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle soit remplie.

14. Certificat médical, licence, et questionnaire de santé pour enfant mineur

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP),

• ou pour les majeurs d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

15. Inscription

L’inscription des équipes est possible en ligne jusqu’au 13/04/2023 minuit sur le site internet chronom.org dans la limite de 150 équipes.

Toute inscription sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué) pour toute l’équipe. Toutefois le certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition ou une des licences sportives mentionnées à l’article 15 pourront être présenté lors du retrait des dossards.

Il est également possible de s’inscrire, sur place, au complexe sportif de la Pinelière – 17137 l’Houmeau, le samedi 15 avril 2023 entre 14h00 et 19h00, dans la limite des dossards disponibles.

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

16. Modification des équipes.
La composition des équipes pourra être modifiée jusqu’au samedi 15 avril 2023. Aucune modification ne sera faite le jour de la course.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, hors du cas prévu ci-dessus, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. De plus, son équipe sera automatiquement disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

17. Dossards
L’ensemble des dossards de l’équipe sera donné en une fois, dans une seule et même enveloppe, à condition que le dossier soit complet. La présentation d’une des licences mentionnées à l’article » Certificat Médical » du présent règlement ou des certificats médicaux de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition manquants pourront être demandées en cas de dossier incomplet.

18. Retrait des dossards
Le retrait des dossards sera possible le samedi le samedi 15 avril 2023 entre 14h00 et 19h00 et le dimanche 16 avril 2023 entre 07h00 et 08h30 au complexe sportif de La Pinelière, 17137 L’Houmeau.

Une pièce d’identité sera demandée à la personne retirant les dossards.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Chaque participant se voit attribuer un dossard qui est à positionner sur le torse (avec numéro équipe et numéro du relayeur). Il doit être entièrement visible, attaché à l’aide d’épingles. Les dossards sont numérotés de 1 à 6 (pour les équipes de 6 relayeurs) et doivent être portés dans l’ordre des relais.

Le dossard devra être entièrement lisible durant toute la durée de la course. Il est rappelé que l’utilisation d’un porte dossard est fortement déconseillé par l’organisation.

19. Chronométrage
Le chronométrage sera effectué par un système de puce attachée à la chaussure ou au dossard et réalisé par une société de chronométrie agréée par la FFA. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique lors du retrait du dossard. Elle doit être restituée à l’arrivée dans les points prévus à cet effet. Chaque puce non restituée sera facturée 50 euros.

Le temps final ainsi que les temps de chaque relais sont publiés par l’organisation.

20. Challenges et classements

· Classement scratch

o 3 premières équipes hommes toutes catégories

o 3 premières équipes femmes toutes catégories

o 3 premières équipes mixtes toutes catégories (3 femmes minimum par équipe)

· Challenge entreprises (Pas de cumul)

o 1ère équipes hommes toutes catégories

o 1ère équipes femmes toutes catégories

o 1ère équipes mixtes toutes catégories (3 femmes minimum par équipe)

Seules les équipes présentes à la remise des prix pourront avoir leurs récompenses.
Les équipes vainqueures des différents challenges seront récompensées de primes et/ou de lots selon la générosité des partenaires.

1ère équipe hommes toutes catégories : 300€
2ème équipe hommes toutes catégories : 240€ ^(remarque)
3ème équipe hommes toutes catégories : 180€ ^(remarque)€

1ère équipe femmes toutes catégories : 300€
2ème équipe femmes toutes catégories : 240€ ^(remarque)
3ème équipe femmes toutes catégories : 180€^(remarque)

1ère équipe mixtes toutes catégories (3 femmes min par équipe) : 300€
2ème équipe mixtes toutes catégories (3 femmes min par équipe) : 240€ ^(remarque)
3ème équipe mixtes toutes catégories (3 femmes min par équipe) : 180€ ^(remarque)

^(remarque) primes ou de lots selon la générosité des partenaires.

Les équipes réalisant le nouveau record dans les catégories hommes (6H TC), femmes (6F TC), vétérans hommes (6VH) et équipe mixte (3H/3F) seront récompensées de primes.

Record équipe hommes toutes catégories : 180 €
Record équipe hommes Master : 180 €
Record équipe femmes toutes catégories : 180 €
Record équipe mixtes toutes catégories (3 hommes, 3 femmes) : 180 €
Record équipe cadets hommes : 180 €
Record équipe juniors hommes : 180 €

21. Abandon
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se signaler à l’arrivée et remettre son dossard et sa puce électronique de chronométrage.

22. Sécurité/ Dispositif médical
La sécurité routière est assurée par l’organisation. L’organisateur, les concurrents, les partenaires et le public doivent se conformer aux arrêtés municipaux. Un dispositif médical sera mis en place sur le site durant la durée de l’épreuve. Le service médical sera assuré par une association de secouristes. Le service médical mis en place a compétence pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

23. Accompagnateurs
En application du Règlement des Courses Hors Stade, tout accompagnateur, à pied, à bicyclette, en roller ou sur tout engin motorisé ou non, est interdit sur le parcours. Sa présence entraînera immédiatement la disqualification de l’équipe sans que ce dernier puisse prétendre à une quelconque réclamation et/ou indemnisation.

L’accompagnateur pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

Il est strictement interdit de courir accompagné d’un animal, même tenu en laisse. L’organisation dégage toute responsabilité en cas d’accident provoqué par la présence d’un animal sur le parcours.

24. Vestiaires non gardés
Un espace vestiaires non gardé sera à disposition des concurrents. Les concurrents pourront y déposer leurs affaires et les récupérer dès leur fin de course. Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants et déposés dans l’espace vestiaires.

25. Ravitaillements
Un point d’eau sera installé sur le parcours et à la sortie de la zone de relais.
Un ravitaillement sera installé à l’arrivée.

26. Restauration
Un stand restauration à la disposition des coureurs et accompagnateurs sera installé dans le village.

27. Assurances
Assurance Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Assurance individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

28. Droit à l’image
Par sa participation à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle, chaque concurrent autorise expressément la FFA (ou ses ayants-droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’Ekiden en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

29. Loi Informatique et Libertés/ Publication des résultats
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés » les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles.

Toute participation à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle implique que le participant accepte et autorise la publication de ses données personnelles (nom, prénom, date de naissance) sur le site internet de la FFA et de l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle.

Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Si les participants ne le souhaitent pas, ils disposent de la possibilité de s’y opposer en le précisant sur le bulletin d’inscription. Si les participants souhaitent exercer leur droit d’accès et de rectification, ils peuvent contacter la FFA à l’adresse suivante : cil@athle.fr.

30. Force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve, ou d’y mettre fin à tout instant.
Dans ces conditions le remboursement des droits d’inscription sera effectué, toutefois une somme de 6€ par équipe sera retenue pour participation aux frais occasionnés. Aucune indemnité ne sera versée.

31. Acceptation du Règlement
La participation à l’Ekiden de l’ASPTT La Rochelle implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Les concurrents (ou représentant légal pour les mineurs) reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement.

L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification qu’elle jugera nécessaire au bon déroulement de la manifestation.

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